今天分享來自得到< 職場寫作訓練營 | 羅硯> 其中一篇特別針對週報的撰寫，點出雇員慣性思維與雇主思維之不同。相信這項Soft skil一定對大家很有幫助，特此整理給我的線上好友們。
情境
我們的目標是週報怎麼能寫得又快又好？或者是週會上如何能跟老闆們align成一塊。
想要寫得又快又好，肯定不能等到週五下班的時候，再臨時回憶這一周都做了什麼，而是你得帶著固定框架去寫作。特別是週報，找到了”合適的固定框架"，每週寫週報就不會是臨時創作了，而是填空題，肯定能寫得快！
所謂的框架？
那你可能要問了，每次都按框架寫，會不會千篇一律，能保證寫得好嗎？這就對你的寫作框架提出了高要求，好的寫作框架長什麼樣？應具備二項要素
- 第一： 寫作思路 → 轉換成思考問題能力
- 第二： 為了完成工作 → 轉換推進工作的脈絡
💡 所以，週報是你對每週工作的總結，所以週報寫作框架 就是你按週為單位、推進工作的核心思路。
週報的真正核心
週報不是總結你做了什麼事，而是要呈現你是如何理解工作的。老闆看下屬，不光看事，更是在選人，這個過程是隨時隨地發生的。
其實，週報有兩層價值，第二層被很多人忽視。先談第一層是對自己的價值。一週一次，你能從日常瑣事中跳出來、做復盤總結，這個是你自我”校準”工作的機會，這也常常被使用在自已的時間管理，可週期性的校準年度目標，依我的習慣會制定年度目標再拆分為，季度/月度/週度/每日進度，目的是每日實現一點點來完成大目標。
那第二層是什麼呢？週報是更高效的溝通工具。你寫一次週報，不僅你的直接上級會看到，公司的其他同事會看到，跨部門的老闆也有可能看到，它展現了你對工作的思考水平。週報是職場上為數不多的能自我展示的地盤，會寫週報的人，他在組織裡的戰略透明度也就更高，自然更不容易被埋沒。所以我建議，哪怕你的公司不要求寫週報，你也應該堅持寫。那我們的週報，應該怎麼寫才能又快又好呢?
【分享自已的經驗】
雖然，近期二份工作中實行的管理制度是屬較高的自律的方式，僅需口頭匯報現在/過去/未來發生的事，以及資源請求，已經沒有撰寫週報之需要。但我也期望自已會週會上，能夠清楚的展現工作，因此善用好的報告框架要點有三。
萬能的週報公式
週報 = 復盤目標 + 原因分析 + 下一步行動
有朋友可能會問到，我工作單位性質不一樣、崗位不一樣，這個公式都適用嗎？只要你是從事腦力勞動的工作，幾乎都是適用的，因為它就是推進工作的底層思路。
有的人可能會覺得周報就算我認真寫，老闆也不認真看(有時確實也不會看)。仔細思考老闆不願意看的週報，通常都有這兩個特點，你看看自己中招了嗎？
- 第一，事無鉅細地羅列了很多本週、下週的工作
- 第二，反思工作的時候堆砌了很多形容詞。這樣的周報字數再多，信息量卻很少，你是老闆恐怕你也不想看
老闆想看的是什麼？
那我們從老闆的視角來思考一下，他到底想看什麼呢？他想看到的
❌ 不是你具體做了什麼，而是你
✅ 工作的完成度，因為週報是跟盯進度的管理工具
老闆關心的是之前分配下去的任務(task) → 目標完成得怎麼樣了(progress) → 有沒有出問題(trouble) → 接下來會怎麼辦(action)，我們可以參考以下寫法
- 第一：復盤目標 | 現實與期望
先告訴老闆先前定的目標完成得怎麼樣了，是實現了、超出了、還是沒達到 - 第二：分析原因 | 多想一步
分析什麼呢？就分析剛剛復盤得出來的**差值**，超出了，那有什麼經驗值得複用；若沒達到，出現了什麼問題要解決 - 第三：下一步的行動 | 可以怎麼做
就是同步接下來你的**解決方案**
💡 如此這三步下來，你就不再是機械地記錄工作，而是在以**目標為中心**、且有章法地推進工作。這個框架本身，就在展示你的**”靠譜度”**。 那具體每個部分應該怎麼寫呢？我們一步步來看。
雇員角度 v.s 老闆視角
先來看第一部分，復盤目標。我們用這個方法，來修改一份週報。小英是一位活動企劃，她在週報裡交代本週工作的部分是這樣寫的:
“在策劃活動中，我從20多個備選場地裡確定了場地選位置，邀請了20位嘉賓，還調整了一版活動方案。”看著挺具體的，總結做了三件事:
1) 選場地、2)請嘉賓、3)改方案
但這個週報，拿到老闆面前，特別容易被連環追問：
- 選位置說了好幾週，這週才完成，會影響後面的
**進度**嗎？ - 邀請的嘉賓確定都能來嗎？
- 活動方案調整到什麼
**程度**了，符合各方最新的要求嗎？
一般匯報很容易就掉入，度的量化追綜，簡單說從事情開始到現今差別到那兒，多久可以100% 這就是典型的，只說自己幹了什麼，卻不關注目標的週報。那怎麼才叫從**目標出發**呢？
稍微這麼一改，你看是不是就有了
“按計劃，本週按時確定了場地;嘉賓邀請的工作有所延遲，邀請了20位嘉賓，只有3位嘉賓給了確定的答复
針對場地方的具體情況方確認通過了。方案附在後面。”修改後這三點不僅有了“**幹什麼”**，還有每個目標的完成程度 老闆一看就知道，哪些是按照計劃執行的，哪些需要重點關注，這就是在提升你工作的透明度
原因分析
說完第一部分，我們來說說第二部分原因分析。幹得好的部分，我們可以總結經驗，幹得不好的部分，我們要分析問題，提出改進方案。很多朋友也會在週報裡談工作的感想，我們在寫原因分析的時候，最容易出現的問題就是寫得不具體
還是小英，她在周報的這個部分是這麼寫的：
“我在推進活動當中缺乏思考和反復比較，以後要多思考、多學習，才能不斷精進。”這就是典型的言之無物的分析，道理都對，但是放到任何人身上都說得通。那應該怎麼寫呢？我們要扣著具體的事寫，就不怕空了。改寫:
“之前我們找場地花的時間比較長，多的時候可能花一兩個月。
這一次，我們用兩週就敲定了場地，差別在於我們這次把場地需求整理得比較清晰以利於決策
▌結論
請以老闆視角取代雇員角度，如此就能很容易用較高的角度來聽自已的報告。隨時活用公式”復盤目標 + 原因分析 + 下一步行動”，有利於突顯自已在職場裡是靠譜的伙伴，透過數字化；與行動化；以及具體化本週與未來時間應用會是在有價值的地方。
謝謝你的閱讀！我是黃大仙。
都市修行人 / 雲端架構師 / AWS講師 / 新手爸爸
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